DRPM UI merupakan unit pelaksana manajemen yang memfasilitasi dan mendukung pelaksanaan kegiatan riset dan pengabdian sivitas akademik UI kepada masyarakat. Sesuai dengan visi dan misi dari Universitas Indonesia untuk menjadi universitas riset bertaraf internasional, DRPM UI membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat memberikan efektifitas dan efisiensi dan dapat menampung seluruh data pakar yang terdapat di lingkungan Universitas Indonesia. Dimana salah satu syarat untuk mendapatkan akreditas di mata internasional adalah kuantitas dan kualitas dari riset yang dilakukan dan kepakaran dari suatu universitas tersebut.

Selama ini DRPM UI, mencatat seluruh data pakar dan seluruh riset / publikasi dari pakar tersebut secara manual dengan menggunakan berkas Microsoft Excel. Hal tersebut dianggap kurang efisien dan efektif, karena data kepakaran yang terdata tersebut tidak bersifat terpusat dan terstruktur, mudah hilang, dan tidak bisa diakses secara umum oleh warga luar ataupun dalam Universitas Indonesia. Hal tersebut terkadang menyebabkan pendataan kepakaran yang bertujuan untuk meningkatkan akreditas Universitas Indonesia di mata dunia internasional terkadang tidak terlalu lengkap, karena adanya data-data yang tidak terdata ataupun hilang.

Karena penyimpanan data pakar yang tidak efisien dan tidak efektif tersebut, dibutuhkannya suatu sistem informasi yang dpat menyimpan seluruh data kepakaran secara terpusat dan terstruktur dan dapat diakses secara umum oleh warga luar ataupun dalam UI. Untuk dapat menerapkan sistem informasi dibutuhkan suatu analisis mengenai kebutuhan yang diperlukan.